El Comité de Programación de la Universidad de las Artes presenta su Protocolo para eventos artísticos y culturales en los espacios coordinados por el Comité de Programación de la Universidad de las Artes y su formulario de postulación con el fin de facilitar guías generales en los aspectos relacionados con la preproducción, producción y coordinación de actividades en las instalaciones a su cargo.
Previo a realizar una solicitud de espacios, considerar lo siguiente:
- Toda solicitud de uso de espacios para eventos artísticos y culturales deberá realizarse con al menos 60 días de anticipación y será revisada en las sesiones mensuales del Comité de Programación de MZ14.
- Programación MZ14 recibirá, a través del formulario infra, las solicitudes recibidas y verificará la disponibilidad de espacios, fechas y equipamiento técnico.
- Programación MZ14 notificará por correo electrónico al solicitante si su propuesta ha sido aprobada o no; asimismo, informará la contrapropuesta del rider técnico de la actividad.
- El/La solicitante deberá reconfirmar su participación en un plazo de una semana, caso contrario se considerará que el evento fue cancelado.
- Programación MZ14 se mantendrá en contacto con el/la solicitante para coordinar temas de producción, comunicación y seguridad antes, durante y después de la actividad.
- En caso de cancelación, el solicitante debe notificar con una semana de antelación. De ser necesario reprogramar el evento, se coordinará según la disponibilidad.
- Para información adicional o solicitud de planos de galerías para exposiciones temporales comunicarse a programacion.mz14@uartes.edu.ec.